Ecapitals.pl

Księgowość online ?

Księgowość online różnie rozumowana na dzień dzisiejszy stanowi nie lada problem dla nowych firm.

Jeśli mam firmę, założyłem nową  firmę to z jakiej formy komunikacji z księgową mam lub powinienem korzystać ?
Jaka forma komunikacji z wybrana firmą księgową jest najlepsza ?

Na te pytania postaram się odpowiedzieć i zwrócić uwagę na kilka szczegółów.

Po pierwsze forma prowadzenia księgowości online jest wygodna bo nie trzeba wychodzić z domu, wychodzić z firmy ale czy na pewno ta wygoda jest warta tego aby zainteresować się właśnie  księgowością online ?

Zdecydowanie jako młody przedsiębiorca muszę powiedzieć że nie, jest wiele innych czynników przemawiających za tym ze bezpośredni kontakt z wybraną firmą księgową, prowadzącą moje rachunki i pilnującą moich finansów jest zdecydowanie lepszy niż księgowość online.

Po pierwsze , zdecydowanie lepszy jest kontakt bezpośredni niż online, można wszystko wyjaśnić jeśli mamy jakieś kłopotliwe sprawy, można wszystkiego się dowiedzieć jeśli czegoś nie wiemy, poradzić się , otrzymać konkretna odpowiedź z którą możemy dywagować i  ustalać z księgową poprawną wersje w zależności od okoliczności powstania problemu.

Po drugie, łatwość w przekazaniu  dokumentów, mimo wszystko że mamy kontakt osobisty z nasza firmą księgową możemy także wysłać dokumenty za pomocą internetu, programy pomagające w tworzeniu faktur tworzą je w formacie PDF a  przesłanie takiego pliku do naszego biura księgowego nie stanowi problemu.
Ale mimo tego że jest taka możliwość preferuje osobiste oddanie dokumentów do księgowej, zawsze to pewniejsze  no i masz świadomość ze właściwe dokumenty trafiły do właściwej osoby.

Po trzecie, cena. Cena usług online bardzo często  jest wyższa od usług w firmie bezpośredniej, niestety większość portali  oferujących księgowość online nie ma pojęcia o księgowości i prowadzi tą formę jako pośrednicy (dodatkowe koszty) korzystając  z firm księgowych które mają opanowany kontakt online z potencjalnymi  przyszłymi klientami.  Średni koszt obsługi online to około 300 złotych, gdzie cena może wzrosnąć bo mimo wszystko będziemy korzystać częściej z telefonu a niestety koszty połączenia i rozmów nie należą do najtańszych.
Nie mamy tych problemów korzystając z firmy księgowej bezpośrednio. Wystarczy jak co miesiąc odwiedzimy naszą księgową , oddamy dokumenty, sprawdzimy, dowiemy się, odpowiemy na wszystko, zadamy pytania i spokojnie zdamy się na pełny profesjonalizm naszej księgowej.

Dla nowych firm koszt prowadzenia księgowości przez firmę w tym samym mieście  (ogromna zaleta) to około 150 – 200 zł.

Kolejną zaleta firmy księgowej w tym samym mieście jest to że firma ta przejmuje pełny kontakt z Urzędem Skarbowym, oddaje zeznania, odpowiada na pytania urzędu skarbowego, ty tylko ograniczasz się do wykonania opłat jakie naliczy Ci księgowa, wykonujesz opłaty korzystając z banku online i konta firmowego.

Na początku działalności firmy myśląc że oszczędzę, korzystałem z księgowości online, nie będę podawał adresu strony bo nie chce robić reklamy jeśli uważam  księgowość online za zły pomysł.

W trakcie korzystania  z tej formy księgowości mimo wszystko nigdy do końca nie byłem pewny że robię wszystko poprawnie, uzyskanie odpowiedzi często trwało zbyt długo i stwarzało to u mnie odczucie dyskomfortu, niepewności i budziło niepokój że coś robię źle.
Właśnie dla tego zdecydowałem się znaleźć w moim mieście firmę księgową, jak się okazało nie było to trudne zadanie, Aktualnie korzystam  z firmy księgowej bezpośrednio i mam już pełny spokój i pewność że wszystko jest w jak największym porządku.

Zdecydowanie stwierdzam  że  kontakt osobisty jest lepszy od prowadzenia księgowości online.

Zapraszamy wszystkie firmy księgowe preferujące kontakt bezpośredni  do darmowej reklamy swojej firmy,  polegającej na wykonaniu krótkiej informacji tekstowej w której podane będą wszelkie informacje kontaktowe oraz ceny i godziny otwarcia biura.

Informacje te proszę wpisywać zaznaczając odpowiednie miasto , jeśli miasta nie będzie na liście to proszę zaznaczyć wpis do kategorii „inne miasto” , wówczas stworzymy odpowiednią kategorię z Twoim miastem i przypiszemy do niego Twoją firmę.

Aby dokonać wpisu reklamowego proszę się zarejestrować , następnie zalogować

i poprzez „dodaj wpis” zrobić wpis reklamowy , po wykonaniu wpisu wysłać go do akceptacji klikając na „wyślij do sprawdzenia” (niebieski przycisk po prawej stronie  w boksie „opublikuj” )

Zapraszamy
Wojciech Wolski